יומן שיתופי ככלי לארגון שעות פרטניות בבית הספר

שלום לכולם,
ברצוני לספר לכם על רעיון ייחודי של בית ספר "בן גוריון" ברמלה בהנהלתה של גב' ליאורה ירמיהו.
אני מדריכה בבית הספר בתחום הטמעת המחשב הנייד ככלי הוראה למידה בבית הספר. מורי בית הספר קיבלו בתחילת השנה מחשבים ניידים, וכעת הם מתחילים בתהליך שימוש בהם בכיתה כחלק ממערך השיעור.
אך לא בכך עסקינן.
ברצוני לספר לכם על רעיון לשימוש יעיל בכלי של גוגל- יומן שיתופי לצורך התנהלות טובה יותר של מערך השעות הפרטניות בית הספר.
הכל התחיל בכך שהצגתי בפני מנהלת בית הספר את האפשרויות השונות של היומן השיתופי לניהול זמן בית הספר.
יצרנו יומן שיתופי לצוות מוביל בית הספר לצורך הזנת מערך הפעילויות הפדגוגיות והחברתיות המתקיימות בבית הספר.
התחלנו בבניית יומן זה בשיתוף הצוות המוביל לצורך הטמעת התהליך כחלק מהתרבות הארגונית של בית הספר.
והנה עלה במוחה של מנהלת בית הספר רעיון להשתמש בכלי זה לצורך ניהול הזמן של השעות הפרטניות בבית הספר.
ליאורה ירמיהו, המנהלת, פתחה יומן נוסף, לו שותפים רק המנהלת וסגניתה. ביומן זה ישנו פירוט של השעות הפרטניות של כל מורה בבית הספר. בכל אירוע של שעה פרטנית ישנם הפרטים הבאים: זמן הפעילות, מיקום הפעילות, קבוצת התלמידים המקבלת תמיכה באותה שעה, נושא התמיכה.
שימוש ביומן זה מאפשר שליטה וארגון זמן יעיל של השעות הפרטניות במסגרת "האופק החדש" שלו בית הספר שותף.
מתוך דיווחי המנהלת, ניכר שיומן זה משמש אותה רבות בהתנהלות הבית ספרית.
הנה דוגמה לשימוש בכלי שיתופי חינמי לצורכי ארגון יעילים יותר.
כל הכבוד למנהלת ש"קפצה למים" והחליטה לאמץ גישה חדשנית יותר.