אמצע החגים וחתימה טובה

שלום לכולם,

הלחץ המטורף של תחילת השנה נתן את אותותיו גם עלי.

לא כתבתי ולו מילה אחת ואף לא שנה טובה או חתימה טובה.

אז…. זה הזמן קצת לעדכן על מעשיי.

בפוסט הקודם סיפרתי על המיזם החדש של עיריית ראשון לציון- ארבעה מחשבים וארבעה ברקו לכל בית ספר

(להזכירכם בראשל"צ כ- 40 בתי ספר יסודיים ומכאן שאין זה כלל סכום מבוטל).

בנוסף שני ימי הדרכה של העירייה ושעות בית ספריות יצרו גם מערך של מס' מדריכים ו….. יצאנו לדרך.

בימים אלו אני מלווה את המדריכים בכניסתם לבתי הספר להדרכה שבועית.

שינוי הפאזה משמעותי מאוד. בעבר הלא רחוק היינו רגילים, אנחנו המדריכים, להנחות ולהדריך המורים

בבניית פעילויות מתוקשבות לכלל תלמידי הכיתה. הפעילויות היו מתפרסמות באתר בית הספר והתלמידים היו

מבצעים המשימות בכיתה במעבדת המחשבים בליווי המורה או בכיתה תוך תמיכה בפורום.

עכשיו מדובר על משהו אחר לגמרי- על מורה עם מחשב בודד ומקרן בכיתה.

המורה אמור להשתמש במחשב לצורכי הוראה, כלומר לשימושים שונים שייצרו עניין בתלמידים,

יסייעו בלימוד חומר ( לא תוך כדי גניחה על ספרים והקראה, אלא על גבי הלוח המקוון).

מעבר זה אינו פשוט. יש צורך ללמד את המורים כיצד לבצע חפוש מושכל באינטרנט, כיצד לעבוד עם

חומרים שנמצאו, כיצד להתגבר על בעיות טכניות שקורות ועוד.

בשלב ראשון ראיתי לנכון להנחות את המדריכים לעבוד מול קבוצת מורים מצומצמת שלה מחשב וברקו בכיתה.

קבוצה זו תהווה את ראש החץ, הצוות המוביל, של בית הספר.

המדריכים יחשפו את המודרכים למאגרים של סרטונים, אנימציות, עצמי למידה ועוד שיסייעו בהדגמה ובהמחשה

טובים יותר תוך קירוב עולם בית הספר לעולמם של הילדים אחר הצהרים.

במהלך הזמן הקרוב נתחיל בבניית סביבה של קישורים לחומרים בתחומי דעת שונים.

אני מבטיחה לעדכן על המשך "מעללינו".

חתימה טובה וחג סוכות שמח,

רונית נחמיה

המשך רשמים מכנס ניהול מסמכים

שלום לכולם,

הבטחתי שאמשיך ואכתוב על הכנס, אז הנה אני מקיימת הבטחות.

כפי שציינתי בפוסט הקודם היו מספר הרצאות טובות.

אחת מהן התייחסה לעלות תועלת של פרויקט בסדר גודל כזה.

בהרצאה התייחסו לצורת המאזניים- מה העלות, בדרך כלל הכלכלית, אך גם האנושית-

הכשרת האנשים, שינוי תרבות בארגון ועוד לעומת התועלות הרבות ( שבדרך כלל גורמות למשוואה להיות בלתי מאוזנת).

התועלות הן רבות: מניעת תיוק כפול, מניעת איבוד מידע יקר, המצאת הגלגל כל פעם מחדש, ביטול שטחי אחסון פיזיים וכמובן יעילות…

החשוב מכל הוא לא "להנחית" עוד פרויקט, אלא לעבוד בצורה חכמה: להטמיע השינוי בצורה הדרגתית, להנחיל שינוי בתרבות.

ועל כך ניתן לראות באחד הפוסטים שלי על תורתו של קוטר על הנחלת שינוי בארגון.

מה שבאמת הותיר בי רושם, למרות שנחשפתי לכך כבר בעבר, הוא life caching .

תודו –  זה קצת מפחיד, כמו בספרו של ג'ורג' ארוויל – "1984".

למי שלא מכיר, מס' מילים- כל עובד מסתובב עם מעין מצלמה העוקבת אחריו בכל אשר יפנה או שהמצלמה נמצאת בכל מיני חדרים

ובעצם מתעדת את עשייתו בכל דקה ודקה.

עד כאן ממש מפחיד, פולשני ו- "האח הגדול".

בצד זה ישנם יתרונות: תיעוד פגישה בעזרת טכנולוגיה של קול, תמונה ומסמך שנרשם במהלך המפגש,

וכן המסמכים הרשמיים, כולם ביחד לצורך תיעוד יעיל של הפגישה.

דוגמה לכך: הייתי בפגישה עם לקוח. הצגתי בפניו מסמך שהכנתי, התקשקשנו בכתב,

הוא נתן לי כרטיס ביקור שלו, נרשמו דברים על הלוח או במחשב, יש צילום וידאו של הפגישה.

כל הנ"ל מאוחסן יחד במדיה דיגיטלית המאפשרת שימור הידע מהמפגש.

 

ולנושא נוסף: הועלו מס' נקודות  חשובות בכנס, שחשבתי לנכון להביא כאן:

1. איך מבצעים תרגום תרבותי של מסמכי ניהול ידע?

2. הגדרת צרכי הארגון הוא הבסיס לתהליכי ניהול ידע.

3. צריך לרתום את כל הארגון לתהליך כזה, ולאו דווקא להתחיל בפיילוט.

4. לגרום לעובדים להבין שהתהליך הוא לטובתם.

5. חשוב לתעד את מי שיצר את הרשומה ומי עלול להזדקק לה.

 

וכפי שציינתי אכן המצגות של הכנס הועלו לאתר החברה.

הנה הקישור

שתהיה לכולנו שנה טובה ומתוקה.

 

 

ממני,

רונית

כנס ניהול ידע ומסמכים

שלום לכולם,

אני רוצה לשתף אתכם בכנס שנכחתי בו היום בפתח תקווה.

הכנס הוא שישי במספרו ומרביתו התייחס לפתרונות ניהול ידע בארגונים.

בעבר בכנס זה נכחו מעטים, אך היום היתה נוכחות מרשימה.

אינני יכולה להגיד כמה, אך היו לפחות 400  איש.

נראה שענף זה תופס תאוצה. אנשים מתחילים להבין שללא ניהול ידע

יש אובדן ידע רב בארגון.

היום התחלק להרצאות רבות בנות כ- 25 דקות כל אחת.

על המלאכה ניצח ביד רמה מר יגאל חמיש, "האיש עם השעון".

יגאל דאג לעמידה נוקשה בזמנים, והזכיר לדוברים את הזמנים המוקצים.

גם המרצים מצידם עמדו בכך יפה, כך שהכנס התחיל והסתיים בזמן, כל הנוכחים הציגו את מרכולתם,

והחשוב מכל, היה גם זמן למינגלינג, שזה העיקר בדרך כלל בכנסים.

אני התרשמתי בעיקר מאבי רוט מ"מלם מערכות " על הרצאתו העניינית ועל המצגת המעניינת.

גם נושא הויקי הארגוני שהציג גרגורי רשקביץ היתה מעניינת.

היתה הרצאה נוספת על יחסי עלות תועלת בארגונים בהם מבוצע תהליך ניהול ידע, ממנה שאבתי מידע רב.

בסיכום היום התקיים פאנל מומחים בנושא "ניהול השינוי". הפנאל הורכב מנציגי חברות שונות וביניהם נציג "יד ושם"

שהתייחס לניהול כמות בלתי נתפסת של כחמישה מיליון פריטים המנוהלים תחת ידו הרמה.

הובטח לנו בסוף הכנס שהמצגות יהיו באתר biz-tec.co.il.

נעקוב אחריהם.

כל טוב לבינתיים

רונית

שינויים וחידושים לקראת השנה החדשה

שלום לכולם,

מסימני השנה החדשה הם שינויים- שינויים במזג האוויר, שינויים באווירה מחודשי הקיץ בהם

קצב העשייה קצת מתמתן לחזרה לשנת לימודים ולאינטנסיביות שבה.

אצלי כל שנה כמעט חלים שינויים בעבודתי, אם בקהל יעד שונה, אם בעיר אחרת או בית ספר אחר,

אם ברעיונות חדשים המתגבשים בקיץ ומתממשים בסתיו ועוד.

גם השנה חלים שינויים רבים בעבודתי. החלטתי לקבל עלי משימה חדשה.

 בעיר ראשון לציון הוחלט לשים את החינוך באחד היעדים המרכזיים בעיר.

ראש העיר החליט לחלק לכל בתי הספר היסודיים, כ- 40 במספר מחשבים ומקרנים- 4 מחשבים וארבעה מקרנים לכל בית ספר. 

ראש העיר, מר דב צור,  הצהיר שהוא מעוניין בחידושים אלו כדי להניע לטכנולוגיות חדשות ולשינוי בשיטות ההוראה.

מנהלת מרכז פסג"ה בראשל"צ, גב' חנה אהרוני פנתה אלי בבקשה לרכז הפרויקט הזה.

החלטתי לקחת האתגר ולנסות לקדמו כמיטב יכולתי.

מכאן שעלי לבצע החלטה על מה מן העבודות בהם הייתי שותפה עלי לוותר, והחלטתי לוותר על העבודה שלי במרכז פסג"ה לוד.

אני אמשיך בתהליכי ניהול ידע בית ספרי במסגרות אחרות ולעיתים אף שונות, אך אני מעוניינת להתמקד בעשיה החדשה בראשל"צ.

כמו כן מנהל מרכז פסג"ה רמת גן, מר מתי רגב, נתן לי שעות נוספות כדי לקדם את תהליכי התקשוב במרכז הפסג"ה וגם זהו אתגר לא קטן.

אז, בנימה אופטימית והרבה רצון לחדש, לקדם ולהתקדם,

שלוחה מכאן ברכתי לשנה טובה ולהמשך עדכונים בבלוג זה.

שנה טובה

רונית  נחמיה