שימוש יעיל בטפסים של גוגל דוקס להיערכות לשנת הלימודים הבאה

מאי 18, 2009 at 5:07 am 4 תגובות

שלום רב,

לאחרונה נחשפתי ליתרונות הרבים של מערך הטפסים בגוגל דוקס.

כבר הספקתי לבצע ביישום זה מס' שימושים, למשל: טופס משוב על יום עיון שנערך בפסח ועוד.

במאמרון זה ברצוני לשתף אתכם ברעיון שימושי מאוד למנהלי בתי ספר ולצוות הניהול

לקראת שנת הלימודים הקרבה ובאה- תש"ע.

במספר בתי ספר בהם אני מדריכה הפצתי כבר את הרעיון והמנהלים שם שמחו

על אפשרות לחסוך שעות רבות של עבודה ובעיקר ארגון המידע.

אז…. מדובר על טופס היערכות לשנה הבאה.

מי לא מכיר את הטופס המתקבל בערך בתקופה זו של השנה ממנהל בית הספר או ממישהו

מצוות ההנהלה ובו ישנה אפשרות לבקש בקשות לקראת שנת הלימודים הבאה, למשל:

איזה יום חופשי רצוי, באיזה יום רוצה לסיים העבודה מוקדם, מעוניין לחנך כיתה, מעוניין לקחת על עצמי תפקיד נוסף בבית הספר ועוד.

את הטפסים הללו, לאחר מילואם, מארגנים בצוות הניהול. איך? כל בית ספר ושיטתו,

אך השיטה המקובלת היא להעלות על קובץ אקסל בטבלה מסודרת את כל העמודות לפי השאלות שהיו בטופס ואת תשובות המורים.

הטבלה היא בסיס להיערכות לשנת הלימודים הבאה.

אם כן, מה היתרון של גוגל טפסים לנושא זה?

אמנה זאת בשלבים:

1. יצירה פשוטה וקלה של טופס בגוגל טפסים.

2. הפצת כתובת הטופס במייל לכל המורים בצוות.

3. המורים ממלאים הטופס ובעזרת פקודת "שלח" הטופס מתקבל.

4. והנה היתרון הגדול!!!!

  כל טופס הממלוא על ידי מורה מצטרף לקובץ אקסל בגוגלדוקס, שנפתח באופן אוטומטי, לכדי טבלה מסודרת.

  כעת כל מה שנותר הוא יצירת חיתוכים וסינונים בהתאם לצורך.

אך אליה וקוץ בה, אני טרם מצאתי את אפשרות הסינון בגוגל דוקס באקסל,

מכאן שאני מעבירה הקובץ לאקסל במחשב ואז מבצעת הסינונים.

אשמח אם מישהו יספר לי היכן ניתן למצוא את הפקודה הזו.

עד כאן להיום,

שלכם,

רונית נחמיה

Entry filed under: כללי. Tags: , , , .

כנס ויקיפדיה אשמח להתייעץ עמכם

4 תגובות Add your own

  • 1. טובה וינברגר  |  מאי 18, 2009 ב- 7:08 pm

    רונית,
    באקסל בגוגל דוקס המקום שבו אפשר לעשות סינון הוא ב- insert ואז נכנסים ל- formula ושם אפשר לבחור את צורת הסינון -סכום, מקסימום מינימום ועוד.
    מקווה שזה עונה לשאלתך.
    טובה

    להגיב
  • 2. אסתי  |  מאי 18, 2009 ב- 9:12 pm

    הי רונית
    גם אני לא מצאתי את פונקצית הסינון בטופס של גוגל דוקס. הוא נראה לי יחסית "פרימיטיבי" לכל הפונקציות הרבות שניתן לעשות באקסל. יחד עם זאת, העובדה שניתן לייצא אותו בקלות רבה מאד לאקסל פותרת לדעתי את הבעיה.
    מעניין שאנחנו ממש חושבות דומה: בדיוק היום שוחחתי גם אני עם מנהלת בי"ס על ההערכות שלה לשנה הבאה והעברת הטפסים למורים כדי להקל על איסוף המידע ועיבודו. אחת המנהלות שלמדה את הכלי אפילו העבירה בו לצוות שלה שאלון משוב אנונימי על תפקוד המנהלת.

    להגיב
  • 3. שירלי טרקיאלטאוב  |  מאי 28, 2009 ב- 3:25 pm

    שלום רונית,
    גם אני מנסה את הטפסים של גוגל ולא מצאתי את פונקסיה של סינון, אנסה לפי ההוראות של טובה.

    נתקעתי בבעיה אחרת – כיוון הכתיבה וסימני הפיסוק בסוף משפט שמופיעים בצד הלא נכון (ככתיבה באנגלית). אם לך פתרון, אשמח לקרא.
    תודה!

    להגיב
  • 4. ronit2107  |  מאי 29, 2009 ב- 7:57 am

    בתגובה לשירלי
    האפשרות שטובה הציעה לא קשורה כלל לסינון אלא לכל מיני פונקציות.
    לגבי כיוון הכתיבה צריך לבדוק שלחצן כיוון הכתיבה הוא מימין לשמאל, בדיוק כמו בוורד. הבעיה נוצרת כאשר מעתיקים מוורד לטפסים, אז הכל משתבש. הפתרון הקלדה ישירות לטופס.

    להגיב

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת גוגל

אתה מגיב באמצעות חשבון Google שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

מתחבר ל-%s

Trackback this post  |  Subscribe to the comments via RSS Feed


פוסטים אחרונים

מאי 2009
א ב ג ד ה ו ש
 12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31  

%d בלוגרים אהבו את זה: