שימוש יעיל בטפסים של גוגל דוקס להיערכות לשנת הלימודים הבאה

שלום רב,

לאחרונה נחשפתי ליתרונות הרבים של מערך הטפסים בגוגל דוקס.

כבר הספקתי לבצע ביישום זה מס' שימושים, למשל: טופס משוב על יום עיון שנערך בפסח ועוד.

במאמרון זה ברצוני לשתף אתכם ברעיון שימושי מאוד למנהלי בתי ספר ולצוות הניהול

לקראת שנת הלימודים הקרבה ובאה- תש"ע.

במספר בתי ספר בהם אני מדריכה הפצתי כבר את הרעיון והמנהלים שם שמחו

על אפשרות לחסוך שעות רבות של עבודה ובעיקר ארגון המידע.

אז…. מדובר על טופס היערכות לשנה הבאה.

מי לא מכיר את הטופס המתקבל בערך בתקופה זו של השנה ממנהל בית הספר או ממישהו

מצוות ההנהלה ובו ישנה אפשרות לבקש בקשות לקראת שנת הלימודים הבאה, למשל:

איזה יום חופשי רצוי, באיזה יום רוצה לסיים העבודה מוקדם, מעוניין לחנך כיתה, מעוניין לקחת על עצמי תפקיד נוסף בבית הספר ועוד.

את הטפסים הללו, לאחר מילואם, מארגנים בצוות הניהול. איך? כל בית ספר ושיטתו,

אך השיטה המקובלת היא להעלות על קובץ אקסל בטבלה מסודרת את כל העמודות לפי השאלות שהיו בטופס ואת תשובות המורים.

הטבלה היא בסיס להיערכות לשנת הלימודים הבאה.

אם כן, מה היתרון של גוגל טפסים לנושא זה?

אמנה זאת בשלבים:

1. יצירה פשוטה וקלה של טופס בגוגל טפסים.

2. הפצת כתובת הטופס במייל לכל המורים בצוות.

3. המורים ממלאים הטופס ובעזרת פקודת "שלח" הטופס מתקבל.

4. והנה היתרון הגדול!!!!

  כל טופס הממלוא על ידי מורה מצטרף לקובץ אקסל בגוגלדוקס, שנפתח באופן אוטומטי, לכדי טבלה מסודרת.

  כעת כל מה שנותר הוא יצירת חיתוכים וסינונים בהתאם לצורך.

אך אליה וקוץ בה, אני טרם מצאתי את אפשרות הסינון בגוגל דוקס באקסל,

מכאן שאני מעבירה הקובץ לאקסל במחשב ואז מבצעת הסינונים.

אשמח אם מישהו יספר לי היכן ניתן למצוא את הפקודה הזו.

עד כאן להיום,

שלכם,

רונית נחמיה